Title: Zgłoszenie zarządcy sukcesyjnego do ZUS – sprawdź terminy i dokumenty!

Data aktualizacji: 26 lutego 2025

Autor: Piotr Malczewski

Co musisz wiedzieć o zgłoszeniu zarządcy sukcesyjnego do ZUS?

Prowadzenie firmy nie kończy się wraz ze śmiercią przedsiębiorcy. Aby zapewnić ciągłość działalności, kluczowe jest powołanie zarządcy sukcesyjnego. Jednak zgłoszenie go do ZUS wiąże się z określonymi obowiązkami, terminami i dokumentacją.

W tym artykule znajdziesz:

• Kto i kiedy może zgłosić zarządcę sukcesyjnego do ZUS?
• Jakie dokumenty są wymagane?
• Jakie są konsekwencje niezłożenia zgłoszenia?
• Czy można zmienić lub odwołać zarządcę sukcesyjnego?

Czytaj więcej o sukcesji firmy

Spis treści:

1. Kto może zgłosić zarządcę sukcesyjnego do ZUS?
2. Terminy zgłoszenia zarządcy sukcesyjnego
3. Dokumenty wymagane do zgłoszenia w ZUS
4. Procedura zgłoszenia zarządcy sukcesyjnego
5. Zmiana lub odwołanie zarządcy sukcesyjnego
6. Konsekwencje braku zgłoszenia zarządcy sukcesyjnego

Kto może zgłosić zarządcę sukcesyjnego do ZUS?

Zarządcę sukcesyjnego może zgłosić:

• sam przedsiębiorca przed śmiercią,
• spadkobiercy prawni w określonych przypadkach,
• małżonek przedsiębiorcy (jeśli miał udziały w firmie).

Zgłoszenia można dokonać osobiście w ZUS lub online za pomocą PUE ZUS.

Terminy zgłoszenia zarządcy sukcesyjnego

Termin zgłoszenia zarządcy sukcesyjnego do ZUS zależy od momentu jego powołania:

• Jeśli zarządca sukcesyjny został wyznaczony przed śmiercią przedsiębiorcy – zgłoszenie należy złożyć niezwłocznie po jego śmierci.
• Jeśli został wyznaczony po śmierci – zgłoszenie należy dokonać w ciągu 30 dni od daty jego powołania.

Dokumenty wymagane do zgłoszenia w ZUS

Aby zgłosić zarządcę sukcesyjnego do ZUS, należy przygotować:

1. Formularz ZUS ZFA (zgłoszenie płatnika składek) – w przypadku nowego podmiotu.
2. Formularz ZUS ZCNA – zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia.
3. Kopię dokumentu powołania zarządcy sukcesyjnego.
4. Wniosek CEIDG-ZS o wpis zarządcy sukcesyjnego do ewidencji CEIDG.

Procedura zgłoszenia zarządcy sukcesyjnego

Zgłoszenie do ZUS odbywa się w kilku krokach:

1. Złożenie wniosku CEIDG-ZS – elektronicznie lub w urzędzie gminy.
2. Uzyskanie potwierdzenia wpisu – CEIDG automatycznie informuje ZUS.
3. Złożenie niezbędnych dokumentów w ZUS – osobiście, listownie lub przez PUE ZUS.
4. Oczekiwanie na potwierdzenie rejestracji – ZUS dokonuje wpisu do systemu i przekazuje potwierdzenie.

Zmiana lub odwołanie zarządcy sukcesyjnego

Jeśli przedsiębiorca powołał zarządcę sukcesyjnego przed swoją śmiercią, może go w każdej chwili zmienić lub odwołać. Po śmierci decyzję taką podejmują spadkobiercy firmy, ale tylko w ciągu 2 miesięcy od otwarcia spadku.

Konsekwencje braku zgłoszenia zarządcy sukcesyjnego

Niepowołanie i niezgłoszenie zarządcy sukcesyjnego może skutkować:

• zawieszeniem działalności firmy do czasu rozstrzygnięcia spadkowego,
• utratą klientów i kontrahentów,
• problemami z wypłatą wynagrodzeń dla pracowników,
• koniecznością likwidacji firmy.

Podsumowanie

Zgłoszenie zarządcy sukcesyjnego do ZUS to istotny krok w procesie sukcesji firmy. Warto pamiętać o terminach i wymaganych dokumentach, aby uniknąć problemów prawnych i finansowych.