Zakładanie spółki UG (Unternehmergesellschaft, zwanej także mini-GmbH) to coraz popularniejsza opcja dla przedsiębiorców, którzy chcą rozpocząć działalność gospodarczą w Niemczech, korzystając z uproszczonych wymagań kapitałowych. Spółka UG jest odpowiednikiem niemieckiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH), ale wymaga znacznie niższego kapitału zakładowego, co czyni ją atrakcyjną dla małych firm i startupów. W tym artykule przedstawimy krok po kroku proces zakładania spółki UG oraz omówimy jej zalety i wady.

Czym jest spółka UG?

Spółka UG to specjalna forma prawna przedsiębiorstwa, która została wprowadzona w Niemczech w 2008 roku jako odpowiedź na potrzeby małych i średnich przedsiębiorców. Jej cechą charakterystyczną jest niski kapitał zakładowy, który może wynosić już od 1 euro, co stanowi znaczącą różnicę w porównaniu do standardowej GmbH, gdzie minimalny kapitał to 25 000 euro. Dzięki temu spółka UG jest często wybierana przez przedsiębiorców, którzy chcą rozpocząć działalność przy ograniczonym budżecie, jednocześnie korzystając z ochrony prawnej wynikającej z ograniczonej odpowiedzialności wspólników.

Zakładanie spółki UG – krok po kroku

1. Wybór nazwy i sprawdzenie jej dostępności: Nazwa spółki UG musi być unikalna i zawierać oznaczenie „UG (haftungsbeschränkt)”, które informuje o ograniczonej odpowiedzialności. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, czy wybrana nazwa jest dostępna, co można zrobić za pomocą niemieckiego rejestru handlowego (Handelsregister).
2. Sporządzenie umowy spółki: Umowa spółki UG musi być sporządzona w formie aktu notarialnego. Powinna zawierać podstawowe informacje, takie jak nazwa spółki, siedziba, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, a także dane wspólników. Można skorzystać z gotowego wzoru umowy, jeśli spółka jest zakładana przez jednego wspólnika.
3. Ustalenie kapitału zakładowego: Minimalny kapitał zakładowy dla spółki UG wynosi 1 euro. W praktyce jednak zaleca się wniesienie wyższej kwoty, aby zapewnić płynność finansową spółki na początkowym etapie działalności. Kapitał zakładowy musi zostać wpłacony na konto bankowe spółki przed rejestracją.
4. Rejestracja w rejestrze handlowym (Handelsregister): Spółka UG musi zostać zarejestrowana w niemieckim rejestrze handlowym. Wniosek o rejestrację składa się za pośrednictwem notariusza, który przesyła go do odpowiedniego sądu rejestrowego. Proces ten może trwać od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od obłożenia urzędu.
5. Zgłoszenie do urzędu skarbowego (Finanzamt): Po zarejestrowaniu spółki w rejestrze handlowym, należy zgłosić jej działalność do urzędu skarbowego, aby uzyskać numer podatkowy oraz, jeśli to konieczne, numer VAT. Jest to istotne, aby móc legalnie prowadzić działalność i wystawiać faktury.
6. Zgłoszenie działalności do urzędu ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt): Ostatnim krokiem jest zgłoszenie działalności w lokalnym urzędzie ds. działalności gospodarczej. To zgłoszenie jest wymagane do uzyskania oficjalnego zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej.

Zalety zakładania spółki UG

1. Niski kapitał zakładowy: Jedną z największych zalet spółki UG jest możliwość jej założenia przy minimalnym kapitale zakładowym wynoszącym zaledwie 1 euro. Dzięki temu jest to idealna opcja dla początkujących przedsiębiorców oraz startupów.
2. Ograniczona odpowiedzialność: Wspólnicy spółki UG odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionego kapitału, co zmniejsza ryzyko finansowe związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
3. Możliwość przekształcenia w GmbH: Kiedy spółka UG zgromadzi odpowiedni kapitał (25 000 euro), może łatwo przekształcić się w pełnoprawną spółkę GmbH, co może poprawić jej wizerunek na rynku oraz zwiększyć zaufanie kontrahentów.
4. Prostota zakładania: Procedura zakładania spółki UG jest mniej skomplikowana niż w przypadku GmbH, co pozwala na szybsze rozpoczęcie działalności.

Wady zakładania spółki UG

1. Obowiązek tworzenia rezerw: Spółka UG jest zobowiązana do odkładania co najmniej 25% rocznych zysków na fundusz rezerwowy, aż do momentu zgromadzenia kapitału w wysokości 25 000 euro. Ogranicza to możliwość swobodnego dysponowania zyskami przez wspólników.
2. Mniejsze zaufanie rynkowe: Ze względu na niski kapitał zakładowy, spółki UG mogą być postrzegane przez kontrahentów jako mniej wiarygodne niż standardowe GmbH, co może utrudniać nawiązywanie współpracy biznesowej.
3. Obowiązki księgowe: Spółka UG, podobnie jak GmbH, musi prowadzić pełną księgowość, co generuje dodatkowe koszty administracyjne, zwłaszcza dla małych firm.

Zakładanie spółki UG to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą rozpocząć działalność gospodarczą w Niemczech przy minimalnym kapitale zakładowym i ograniczonym ryzyku finansowym. Choć posiada pewne wady, takie jak obowiązek tworzenia rezerw czy mniejsze zaufanie rynkowe, oferuje także wiele korzyści, takich jak prostota zakładania oraz możliwość przekształcenia w GmbH. Przed podjęciem decyzji o wyborze tej formy prawnej warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym, aby dokładnie ocenić, czy spółka UG jest odpowiednia dla konkretnego biznesu.