Title: Działalność nierejestrowana – jak zacząć zarabiać legalnie? Poznaj zasady!
📅 Data publikacji: 4 lipca 2025
🔁 Ostatnia aktualizacja: 4 lipca 2025
✍️ Autor: Michał Leśniewski
Dla kogo jest działalność nierejestrowana i dlaczego warto?
Czy wiesz, że w Polsce możesz legalnie zarabiać pieniądze bez konieczności zakładania firmy? To możliwe dzięki działalności nierejestrowanej – formie zarobkowania, która idealnie sprawdza się przy pierwszych krokach w biznesie, testowaniu pomysłów lub po prostu chęci dorobienia „na boku”.
W artykule wyjaśniamy, kto może prowadzić taką działalność, jakie są limity, jak wystawiać rachunki, co z podatkami i co grozi za przekroczenie przepisów. To praktyczny poradnik dla każdego, kto chce zacząć zarabiać na swoim pomyśle bez biurokracji.
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
- kto może prowadzić działalność nierejestrowaną i na jakich zasadach,
- jakie są limity dochodów w 2025 roku,
- jak legalnie sprzedawać produkty lub usługi,
- jak rozliczać się z urzędem skarbowym,
- kiedy trzeba zarejestrować działalność gospodarczą.
👉 Czytaj dalej i dowiedz się, jak zacząć zarabiać legalnie bez zakładania firmy!
Spis treści:
- Czym jest działalność nierejestrowana?
- Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
- Limity dochodów w działalności nierejestrowanej 2025
- Jak zacząć działalność nierejestrowaną – krok po kroku
- Fakturowanie i ewidencja sprzedaży
- Podatki i składki ZUS – co musisz wiedzieć
- Najczęstsze błędy i jak ich unikać
- Kiedy trzeba założyć firmę?
- Działalność nierejestrowana a sprzedaż online
- Podsumowanie – czy warto?
Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana (nazywana też „nieewidencjonowaną”) to forma drobnej działalności zarobkowej, która nie wymaga rejestracji w CEIDG, płacenia składek ZUS ani zakładania firmy. Jest idealna dla osób fizycznych, które chcą przetestować pomysł na biznes lub dorobić bez skomplikowanych formalności.
Zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców, taka działalność jest możliwa pod warunkiem, że:
- miesięczny przychód nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia,
- osoba nie prowadziła działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy,
- działalność nie wymaga koncesji lub licencji.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Z tej formy mogą korzystać:
- studenci, uczniowie i osoby młode testujące pomysł na biznes,
- osoby fizyczne wykonujące drobne usługi (np. korepetycje, rękodzieło),
- emeryci i renciści chcący dorobić,
- osoby między pracą, które chcą działać legalnie i bez ZUS-u.
Warunki, które trzeba spełnić:
- Brak rejestracji działalności gospodarczej przez ostatnie 5 lat,
- Przychody z działalności nierejestrowanej w żadnym miesiącu nie mogą przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia.
Limity dochodów w działalności nierejestrowanej 2025
W 2025 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4620 zł brutto.
Oznacza to, że miesięczny przychód w działalności nierejestrowanej nie może przekroczyć 3465 zł brutto (czyli 75%).
Co to oznacza w praktyce?
- Liczy się przychód, a nie dochód – nie odejmujesz kosztów.
- Przekroczenie limitu wymusza rejestrację firmy od dnia przekroczenia.
Jak zacząć działalność nierejestrowaną – krok po kroku
Nie musisz składać żadnych wniosków – ale kilka rzeczy warto zrobić:
- Zdecyduj, co oferujesz – usługa lub produkt.
- Sprawdź, czy nie potrzebujesz koncesji (np. alkohol, transport).
- Zacznij prowadzić ewidencję sprzedaży.
- Wystawiaj rachunki lub faktury (nie musisz mieć NIP-u).
- Rozlicz przychód w rocznym PIT.
Fakturowanie i ewidencja sprzedaży
Mimo że nie jesteś firmą, musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży. Najczęściej to zwykły zeszyt lub arkusz Excel.
Zasady ewidencji:
- wpisuj każdą sprzedaż z datą i kwotą,
- prowadź ją na bieżąco,
- przechowuj przez 5 lat na wypadek kontroli.
Możesz też wystawiać rachunki lub faktury (bez VAT, jeśli jesteś zwolniony). Numeracja powinna być ciągła i logiczna.
Podatki i składki ZUS – co musisz wiedzieć
ZUS-u nie płacisz wcale – to główna zaleta działalności nierejestrowanej.
Podatki:
- Twój przychód wliczany jest do PIT jako „inne źródła” (np. PIT-36).
- Podatek dochodowy wynosi 12% (przy kwocie do 120 tys. zł rocznie).
- Jeśli masz koszty (np. materiałów), możesz je odliczyć, choć nie zawsze.
- Nie płacisz VAT, jeśli jesteś z niego zwolniony (limit do 200 tys. zł rocznie).
Najczęstsze błędy i jak ich unikać
- Przekroczenie limitu przychodu bez rejestracji firmy,
- Brak ewidencji sprzedaży,
- Nieświadome prowadzenie działalności koncesjonowanej,
- Brak rozliczenia w rocznym PIT,
- Brak rachunku/faktury dla klienta.
Jak uniknąć kłopotów?
Regularnie sprawdzaj swój przychód i prowadź ewidencję. Nie zatajaj dochodów – to może skończyć się karą skarbową.
Kiedy trzeba założyć firmę?
Firmę musisz zarejestrować, jeśli:
- przekroczysz limit przychodu (np. w czerwcu zarobisz 3600 zł),
- chcesz wystąpić o dotacje,
- chcesz zatrudniać innych,
- Twoja działalność przestaje być „okazjonalna”.
Rejestracja w CEIDG jest darmowa i można ją zrobić online.
Działalność nierejestrowana a sprzedaż online
Możesz legalnie sprzedawać przez:
- portale typu OLX, Vinted, Allegro,
- własny sklep internetowy (np. na WooCommerce),
- media społecznościowe (Facebook, Instagram).
Pamiętaj jednak, że musisz wystawiać rachunki i prowadzić ewidencję, nawet jeśli nie masz firmy.
Podsumowanie – czy warto?
Działalność nierejestrowana to świetna opcja na start. Daje legalność, bezpieczeństwo i elastyczność. Nie wymaga składek ZUS, a pozwala przetestować pomysł i zdobyć klientów.
Warto, jeśli:
- chcesz dorobić bez ryzyka,
- testujesz nową usługę lub produkt,
- masz niskie koszty i przychody.
To idealna forma działania „na próbę”, zanim wejdziesz na większy poziom – już jako przedsiębiorca.